Obowiązuje od dnia: 1 czerwca 2026 r.

§1 ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

  1. Administratorem danych osobowych jest DBFIX Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Obornicka 337, 60-689 Poznań, KRS: 0001228427, NIP: 7812107252.
  2. Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych:
    • e-mail: rodo@dbfix.pl
    • pisemnie: ul. Obornicka 337, 60-689 Poznań
  3. Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Obowiązek taki nie zachodzi w przypadku prowadzonej działalności.

§2 CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA

  1. Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

Realizacja zamówień i umów sprzedaży

  • Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem.
  • Zakres danych: imię i nazwisko lub nazwa firmy, adres, adres e-mail, numer telefonu, NIP (dla firm), adres dostawy.
  • Czas przechowywania: 6 lat od końca roku, w którym wykonano zamówienie (wymogi prawa podatkowego i rachunkowego).

Obsługa reklamacji i dochodzenie roszczeń

  • Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b) i c) RODO – wykonanie umowy i obowiązek prawny.
  • Czas przechowywania: do upływu okresu przedawnienia roszczeń, nie dłużej niż 6 lat.

Prowadzenie konta w Sklepie

  • Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – umowa o świadczenie usługi elektronicznej.
  • Czas przechowywania: przez czas istnienia konta oraz 1 rok po jego usunięciu.

Marketing bezpośredni (newsletter)

  • Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – dobrowolna zgoda.
  • Zakres danych: adres e-mail.
  • Czas przechowywania: do cofnięcia zgody. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

§3 ODBIORCY DANYCH

  1. Dane osobowe mogą być przekazywane:
    • operatorom logistycznym i firmom kurierskim – w zakresie niezbędnym do realizacji dostawy;
    • producentom i dystrybutorom Towarów – przy zamówieniach realizowanych bezpośrednio przez te podmioty;
    • biuru rachunkowemu – w zakresie obsługi księgowej i podatkowej;
    • dostawcom systemów informatycznych – na podstawie umów powierzenia przetwarzania;
    • organom państwowym – wyłącznie na podstawie i w zakresie obowiązujących przepisów prawa.
  2. Dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych.
  3. Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

§4 PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

  1. Każdej osobie, której dane przetwarza Administrator, przysługuje prawo do:
    • dostępu do danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO);
    • sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych (art. 16 RODO);
    • usunięcia danych, gdy nie są już niezbędne lub przetwarzanie jest niezgodne z prawem (art. 17 RODO);
    • ograniczenia przetwarzania w przypadkach wskazanych w art. 18 RODO;
    • przenoszenia danych w ustrukturyzowanym formacie (art. 20 RODO);
    • sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie Administratora (art. 21 RODO);
    • cofnięcia zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
  2. Wnioski w sprawie realizacji praw należy kierować na adres rodo@dbfix.pl. Administrator udziela odpowiedzi bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 30 dni.
  3. Jeżeli przetwarzanie danych narusza przepisy RODO, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (www.uodo.gov.pl).
  4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia i realizacji umowy. Brak podania danych uniemożliwia złożenie zamówienia.

§5 PLIKI COOKIES

  1. Sklep wykorzystuje pliki cookies niezbędne do jego prawidłowego funkcjonowania (sesja, koszyk) oraz analityczne (anonimowe statystyki ruchu). Cookies marketingowe nie są stosowane.
  2. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w przeglądarce internetowej lub poprzez panel zgód na stronie Sklepu. Zablokowanie cookies niezbędnych może ograniczyć funkcjonalność Sklepu.
  3. Do zarządzania plikami cookie i podobnymi technologiami (piksele śledzące, sygnalizatory sieci web itp.) oraz powiązanymi zgodami używamy narzędzia do wyrażania zgody „Real Cookie Banner”. Szczegółowe informacje na temat działania „Real Cookie Banner” można znaleźć na stronie https://devowl.io/rcb/data-processing/.
  4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w tym kontekście jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO i art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Naszym uzasadnionym interesem jest zarządzanie plikami cookie i podobnymi wykorzystywanymi technologiami oraz związanymi z nimi zgodami.
  5. Podanie przez Państwa danych osobowych nie jest wymagane umownie ani konieczne do zawarcia umowy. Nie są Państwo zobowiązani do podania danych osobowych. Jeśli nie podadzą Państwo danych osobowych, nie będziemy mogli zarządzać Państwa zgodami.

§6 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Polityka prywatności wchodzi w życie z dniem 1 czerwca 2026 r. O istotnych zmianach Użytkownicy posiadający konto zostaną poinformowani drogą elektroniczną. Aktualna wersja dostępna jest pod adresem www.dbfix.pl/polityka-prywatnosci.

Dane przetwarzane są w sposób zautomatyzowany (prowadzenie konta, obsługa zamówień), jednak nie są podejmowane zautomatyzowane decyzje wywołujące skutki prawne wobec Użytkownika.

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne chroniące dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem.